Агенцията по заетостта препоръчва на всички български граждани, преди да ползват услугите на физически и/или юридически лица, извършващи посредническа дейност по наемане на работа, да се убедят, че има издадено удостоверение. Списъкът на посредниците с валидно удостоверение е публикуван на интернет - страницата на Агенция по заетостта: www.az.government.bg, в рубриката "Фирми посредници" - Списък 1.

Важно е да се знае, че посредниците могат да насочват и подпомагат търсещите работа лица за работа в конкретна държава само след регистриран в Агенцията по заетостта посреднически договор, сключен с чуждестранен работодател и/или корабопритежател. Регистрираните посреднически договори се вписват в приложение към удостоверение и се публикуват на интернет - страницата на Агенция по заетостта: www.az.government.bg, в рубриката "Фирми посредници" - Списък 2.

При публикуване на обяви за работа на български граждани в чужбина, посредникът трябва да обяви номера, под който е регистриран за извършване на посредническа дейност, срока на регистрацията и номера на регистрирания посреднически договор за наемане на работа.

Съгласно Закона за насърчаване на заетостта посредническата дейност по наемане на работа се извършва безплатно за търсещото работа лице, т.е. посредниците нямат право да събират пряко или косвено, изцяло или частично такси или други плащания. Ако има такъв проблем, веднага трябва да се сигнализира в ИА "Главна инспекция по труда", която има контролни функции и може да извърши проверка по постъпилия сигнал.

Търсещите работа и наетите на работа лица не следва да плащат за информиране и консултиране; психологическо подпомагане; насочване към професионално и/или мотивационно обучение; насочване и подпомагане за започване на работа, включително в друго населено място в страната или в други държави. Не се заплаща комисионни на посредника при устройване на работа, представляващи процент от работната заплата. Също така такси или други плащания като "закупуване на формуляри", "такса за регистрация", "обработка на документи" не трябва да се плащат от желаещия да работи в чужбина чрез посредник. Разходите за телефон, факс, пощенски услуги, интернет, извършени за осъществяването на заминаването, не се поемат от търсещите или устроените на работа лица.

Съгласно Конвенция № 179 на Международната организация на труда, отнасяща се за набирането и назначаването на моряци, има разходи, които се плащат от лицата.

За сметка на лицето търсещо работа са извършените разходи за превод и легализация на документите, необходими за сключване на договор за наемане на работа в чужбина и получаване на работна виза, съгласно националното законодателство на приемащата държава. Легализацията на документите се извършва от лица, получили съответното разрешение от Министерството на външните работи.

Добре е да се знае какви са задължения на посредниците по наемане на работа.

Всеки посредник разработва и представя на кандидатите за работа комплект от документи:

• посреднически договор с подробно описани права и задължения на страните;
• писмена информация за чуждия работодател;
• писмена информация за характера на работата, заплащането, осигуровките, полагащите се отпуски, работно време и осигуряването на кватира, необходимите познания по езика на приемащата страна;
• писмена информация за държавата на работодателя - култура, бит, обичаи, религия;
• извлечение от действащото законодателство на чуждата държава, регламентиращо наемането на чужди граждани в нея, преведено на бълг. език.

С изброените документи всяко лице, желаещо да работи в чужбина чрез посредник, трябва добре да се запознае преди да предприеме конкретни действия.

А какви права имат хората, използващи услугите на фирмите посредници?
Първо, да се увери, че фирмата притежава удостоверение, което трябва да бъде поставено на видно място в офиса на посредника. Второ, да сключи договор с посредника и да получи оригинален екземпляр от него, като преди това се увери,че посредникът за чужбина или за моряци има вписан регистриран в Агенцията по заетостта посреднически договор, сключен с чужд работодател и/или корабопритежател /Списък 2/. Трето да получи подписан индивидуален договор за наемане на работа от работодателя/ корабопритежателя както и превод на договора на български език.

Защо е важно полученият индивидуален договор да е преведен и на български език?
Защото именно в него се съдържат данните за: датата и мястото на сключване на договора, срока на договора; конкретната длъжност, на която ще бъде наето лицето; срока на наемането; работното време; почивките; отпуските; трудовото възнаграждение; битовите условия; здравното осигуряване; обезщетението при трудова злополука; обезщетението при временна и трайна неработоспособност; обезщетението при смърт; обезщетението при предсрочното прекратяване на трудовия договор; транспортните разходи на устроеното на работа лице до работното място при пристигането; ползването на годишен отпуск и при окончателното му завръщане в България, включително при предсрочно прекратяване на трудовия договор; разрешенията за работа; задължението на работодателя да сключи за своя сметка здравна застраховка за болест, злополука и смърт на наетите на работа лица преди тяхното заминаване от Република България, действаща на територията на съответната чужда държава, за срока на сключения индивидуален договор за наемане, както и за времето за пътуване.

Посредникът трябва да предостави и информация за обществените и религиозните порядки в страната, в която предлага работа.

Експертите от Агенцията по заетостта препоръчват преди заминаване всеки сам да провери за: адресите и телефоните на българското посолство или консулство в съответната държава, или ако няма, къде се намира най-близкото такова; на местните служби на реда, болнични заведения, инспекция по труда и съответните браншови организации, в случай, че се наложи да се ползват.