Das Ziel des neuen Systems ist: Unterhaltung eines modernen, einheitlichen, freiwilligen, Elektronenregisters der BIHK, das den angewachsenen Bedürfnissen des Business nach schneller, zuverlässiger und vereinfachter Prozedur zur Registrierung entspricht, bei einem Preis, der die Kosten für seine Unterhaltung deckt und mit Hauptfunktion – die Wirtschaftstätigkeit der Unternehmer durch Ausstellung und Beglaubigung von Unterlagen auf Bulgarisch und fremde Sprachen zu bedienen und zu erleichtern.
Hauptprinzipe und Vorteile des neuen Informationssystems:
- Einheitliche, zentralisierte elektronische Datenbank, die die Bulgarische Industrie- und Handelskammer und die 28 Regionalen Industrie- und Handelskammern umfasst;
- On-line Eingabe der Umstände, die einer Eintragung aus allen 28 Regionalen Industrie- und Handelskammern /in realer Zeit/ unterliegen;
- Zweisprachige – bulgarische und englische Version des Nutzungssystems aus dem Land und aus dem Ausland;
- Publizität der Information, durch gesicherten Zugang zu den registrierten Angaben im INTERNET auf der Webseite der BIHK, bei Einhaltung des Gesetzes über den Schutz der persönlichen Daten;
- Bereitgestellte Sicherheit der vollen Information über die registrierten Rechtssubjekte, durch Nutzung von speziellen Kennwörtern für Zugang und Durchführung einer Kontrolle für die Echtheit der eingegebenen Angaben und über die vorgenommenen Auskünfte;
- Vormigration der schon registrierten Angaben – die Information, die von den registrierten Firmen und anderen Rechtssubjekten überlassen ist, wurde ohne zusätzliche Formalitäten für diese verwirklicht;
- Benutzung der eingegebenen Angaben als Base für Bescheinigung des Statuts der Firmen auf Bulgarisch und fremde Sprachen und zur Ausstellung von Unterlagen, die ihre Wirtschaftstätigkeit unterstützen – Zertifikate und Referenzen über das Statut und deren finanzielle Lage auf Bulgarisch und/oder auf fremde Sprachen, Ursprungszertifikate von Waren, Exportrechnungen, andere Unterlagen, die mit dem internationalen Warenaustausch verbunden sind. Die Ausstellung von Unterlagen wird nach einer Prüfung des aktuellen Zustands der Händler im Handelsregister in der Eintragungsanstalt durchgeführt;
- Scanning der Akten der registrierten Rechtssubjekte;
- Scanning der Unterschriften der Vertreter der registrierten Firmen und anderer Rechtssubjekte mit dem Ziel Sparen von Formalitäten bei Bescheinigung deren Unterschriften, die auf Unterlagen zu deren Außenhandelstätigkeit gesetzt sind.
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