Издавани и заверявани външнотърговски документи, въз основа на единния търговски регистър на БТПП

Основна функция на Единния търговски регистър на БТПП е неговото удостоверително действие. Въз основа на регистъра Палатата издава на членовете си различни документи, обслужващи международния стокообмен Това е обичайна, характерна дейност на търговските палати, която те извършват в качеството си на независими организации, при прилагане на унифицирани правила, единна международна практика и в сътрудничество помежду си.

Документи, издавани и заверявани въз основа на Единния търговски регистър на БТПП:

• сертификати и референции за актуалното състояние на фирмите за легитимиране пред български и чуждестранни партньори, митници, банки, за участие в търгове в страната и в чужбина, в международни проекти и др. Предимството на тези документи се състои в това, че те легитимират търговците, издават се директно на чужд език на бланка на Палатата и се ползват с международно признание и авторитет. Документите, издавани и заверявани от БТПП, се подписват от изрично оторизирани нейни представители, чиито спесимени от подписи са депозирани в МВнР, българските и чуждестранни митници, посолства и др. и се подпечатват с печатите на БТПП на английски език. Издадените от БТПП документи се признават в чужбина и без допълнителни легализации, а когато това се изисква в съответствие с чуждестранно законодателство, същите се легализират от МВнР и съответното чуждестранно посолство в България.
• сертификати за произход на стоки, експортни фактури и др., като БТПП не само заверява тези документи, но предлага услуга за попълването им, както и допълнителни консултации по тях. Попълват се също митнически декларации, експорт-лицензии, карнети АТА и др. документи, свързани с износа;
• заверка на подписите на официалните представители на фирмите, положени върху външнотърговски документи - договори, декларации, ценови листи и др.;
• заверка на покани-декларации за бизнеспътуване на чужденци в РБългария.
• БТПП е издател и гарант на карнетите АТА - унифицирани митнически документи за временен внос, износ и транзитно преминаване на стоки, в съответствие с Международната конвенция АТА. Документът се използва при временен износ на експонати за участие в международни панаири, изложби, експозиции, професионални материали - музикални инструменти, компютърна техника, телевизионна, видео- или кино- апаратура, театрален и цирков реквизит, спортни съоръжения и др. Предимството при използването на карнет АТА е това, че с него се опростяват и ускоряват митническите процедури и не се заплащат митнически депозити за стоките при вноса и преминаването им през съответните страни, членки на Конвенцията;
• изготвяне и предоставяне на справки за регистрираните фирми - с пълни данни или по отделни обстоятелства, подлежащи на регистрация - седалище, адрес, бизнес-дейности, чуждестранно участие и т.н., както и справки за фирми обявени в производство по несъстоятелност или в процедура по ликвидация. Услугата е много полезна, тъй като дава възможност за предварителна проверка за съществуването и надеждността на бизнеспартньора;
• справки за регистрирани търговски представителства на чуждестранни лица в България. Такава актуална информация може да се получи единствено от Палатата;
• в съответствие с международната практика и в качеството си на независима организация, БТПП издава сертификати за форсмажор. Документите се използват от български фирми, изпаднали в обективна невъзможност да изпълнят договорните си задължения към чуждестранни или български партньори, поради настъпили непреодолими и непредвидими (форсмажорни) обстоятелства - пожар, наводнения, аварии, природни бедствия, военни действия, ембарго, правителствени забрани и др. Сертификатът служи на търговеца за освобождаване от отговорност и се приема като доказателство от международните арбитражни институции. С помощта на този документ могат да бъдат предотвратени неустойки за българската фирма, отлагане на изпълнението по сделка и др.
• оказва съдействие на български и чуждестранни фирми за доброволно уреждане на търговски спорове между тях.