Целта на новата система е: поддържане на модерен, единен, доброволен, електронен регистър на БТПП, отговарящ на нарастналите нужди на бизнеса за бърза, надеждна и опростена процедура за регистрация на цена, покриваща разходите по неговото поддържане и с основна функция - да обслужва и улеснява стопанската дейност на предприемачите чрез издаване и заверка на документи на български и чужди езици.

Основни принципи и предимства на новата информационна система:

• Единна, централизирана електронна база данни, обхващаща БТПП и 28-те регионални търговско-промишлени палати;
• On-line въвеждане на обстоятелствата, подлежащи на регистрация от всички 28 РТПП /в реално време/;
• Двуезична - българска и английска версии на системата за ползване от страната и от чужбина;
• Ускорена процедура за регистрация – от 3 до 36 часа;
• Прилагане на единни правила на работа и единна Тарифа на цените за регистрация.;
• Обучен персонал;
• Унифицирани образци на формуляри за регистрация, които могат да се изпращат по електронен път с приложени към тях документи;
• Въвеждане на широка по обем информация за регистрираните субекти – наименование, правна форма, седалище, бизнес-адрес, комуникации - тел, факс, електронна поща, интернет адрес, дейности за бизнес-контакти, представители по закон, упълномощени лица и обем на пълномощията им, чуждестранно участие, брой заети лица, лиценз и др.;
• Въвеждените допълнителни параметри за регистрираните правни субекти и възможността за търсене по тях дава възможност за получаване на по-пълна информация за реалната им дейност и за лицата, легитимни да ги представляват, което е предпоставка за по-голяма сигурност при осъществяване на търговските взаимоотношения. Това не изключва извършването на проверка за актуалното им състояние и чрез други източници – Търговския регистър в Агенцията по вписванията;
• Публичност на информацията, чрез осигурен достъп до регистрираните данни в ИНТЕРНЕТ на сайта на БТПП, при спазване на Закона за защита на личните данни;
• Осигурена сигурност на пълната информация за регистрираните правни субекти, чрез използване на специални пароли за достъп и извършване на контрол за достоверността на въведените данни и за извършените справки.;
• Предварителна миграция на вече регистрираните данни – информацията, предоставена от регистрираните фирми и други правни субекти е осъществена без допълнителни формалности за тях;
• Използване на въведените данни като база за удостоверяване статута на фирмите на български и чужди езици и за издаване на документи, подпомагащи стопанската им дейност – сертификати и референции за статута и финансовото им състояние на български и/или на чужди езици, сертификати за произход на стоки, експортни фактури, други документи, свързани с международния стокообмен. Издаването на документи се извършва след проверка на актуалното състояние на търговците в Търговския регистър в Агенцията по вписванията;
• Сканиране на досиетата на регистрираните правни субекти;
• Сканиране на подписите на представителите на регистрираните фирми и др.правни субекти с цел спестяване на формалности при удостоверяване на подписите им, положени върху документи по външнотърговската им дейност.